CeReM. Moduł: Korespondencja seryjna
Kolejnym modułem, zawartym również w bezpłatnej wersji CeReM Personal, jest Korespondencja Seryjna. Tak jak sama nazwa wskazuje służy do seryjnego, automatycznego wysyłania do wyselekcjonowanej grupy klientów: maili, faksów i przygotowywania przesyłek pocztowych wraz z etykietami adresowymi i kopertami.
Pierwszym etapem w przygotowywaniu korespondencji jest wybranie typu korespondencji do wykonania, kolejnym wybór klientów i osób do których będzie kierowana.
Następnym krokiem jest akceptacja wybranej grupy osób oraz przejście do przygotowania i wysłania korespondencji. Program sam dobiera typ kontaktu według ustalonego przez użytkownika schematu (np. wyślij mail a jak go nie będzie to faks lub przesyłkę pocztową).
W związku z korespondencją można ustalić też zadania do wykonania (np. w przypadku wysłania wstępnej oferty) lub nie ustalać zadań (np. wysyłka aktualnych informacji o firmie, zmianie adresu, życzeń świątecznych itp.)
Ostatnim krokiem w wykonaniu korespondencji seryjnej jest ustalenie dokumentów do wysłania, ustalenie treści wiadomości email, wydrukowanie za pomocą programu Word etykiet adresowych lub kopert. W przypadku załączenia dokumentów z programu, przy użyciu składników dokumentów zdefiniowanych w programie (moduł Dokumenty dla klientów), każda kopia wysyłki może zawierać dane zawarte w karcie klienta.
|
